履歴書や職務経歴書って、どんな点に気をつけて作成したら書類通過できるのかな?
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履歴書・職務経歴書の封筒の正しい書き方は? 郵送時のマナーについて
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企業の求人に応募する際、最初の関門となる書類審査。企業研究や自己分析を経て、履歴書・職務経歴書を書き上げるとついつい気が緩みがちですが、 実は書類の内容だけでなく、その送り方をチェックしている企業もあります。
正しい書類の送り方とは一体どのようなものなのでしょうか?ここでは、履歴書と職務経歴書を送る際の正しい封筒の書き方や、郵送する場合・持っていく場合それぞれの注意点についてご紹介します。
履歴書・職務経歴書を郵送する場合の注意事項
「履歴書と職務経歴書を封筒に入れ、企業の担当者宛に送る」というのは、一見簡単な作業に見えますが、細かいステップに分けていくと、ステップごとにいくつか注意すべきポイントがあります。ひとつずつ確認していきましょう。
1. 封筒を用意する
履歴書と職務経歴書は、真ん中から二つ折りにする以外は、折り目をつけずに送るのが好ましいとされています。そのため、三つ折りにしなければ入らない長形封筒を使用するのはNGです。
履歴書がB5(開くとB4)サイズなら角形3号または4号、A4(開くとA3)サイズなら角形2号など、履歴書と職務経歴書を折らずに封入できるサイズの封筒を選びましょう。色は白と茶色どちらでも構いませんが、きちんとした印象を与えやすい白を用いるのがおすすめです。
2. 履歴書と職務経歴書の役割の違いや書き方のポイント|求人・転職エージェントはマイナビエージェント. 宛名を書く
封筒の表書き・裏書きは黒いペンを使い、楷書体ではっきりと書きます。
表書きは右側に住所、中央に会社名と担当部署名(人事部など)を書き、敬称は「御中」とするのが基本です。担当者宛に送付する場合は、人事部◯◯様などと記載しても構いません。
住所と宛先を書き終えたら、封筒表の左端に赤字で「応募書類在中」と書き、赤い罫線で囲みます。これは、毎日たくさんの郵便物が届く企業において、担当者にいち早く応募書類を見てもらうための目印なので、忘れずに書くようにしましょう。
3. 添え状を書く
ビジネス関係で重要な書類を送る場合は「誰が、いつ、どのような書類を送ったのか」を明確にするために、添え状(送付状)を添付するのが一般的です。
履歴書と職務経歴書を送付する場合も同様で、添え状があると丁寧な印象を与えますし、自己PRにも役立つので、必ず添付するようにしましょう。添え状に書くべき内容は以下のとおりです。
<添え状に書くべき内容>
日付
履歴書、職務経歴書と同様に提出する日の日付を右上に記載します。
宛先
企業名は正式名称で記載し、担当者の氏名がわからない場合は「人事部御中」または「人事部採用御担当者様」とします。
署名
自分の連絡先を住所、電話番号、氏名の順に書きます。
本文
「拝啓」に続けて時候の挨拶を述べ、まず「◯◯の求人を拝見し、応募させていただいた××と申します」など、求人を知った経緯と自分の氏名を書きます。続いて、応募した経緯や入社後にどのように活躍したいか、どのような形で会社に貢献していきたいかを数行で簡潔に述べます。 最後に「履歴書(および職務経歴書)を同封しましたので、お目通しいただき、ぜひ面接の機会をいただけましたら幸いです」など、面接に応募する旨と期待していることを述べ、「敬具」で締めくくります。
4.
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職務経歴書は「手書き」か「パソコンでの入力」、どちらが好ましいのでしょうか? 最近は、パソコンで作成する方が圧倒的に多いと思います。手書きですと、時間もかかってしまうので、パソコンの方がおすすめですよ。
転職エージェントなどを利用されている方でしたら、パソコンでの作成を勧められると思います。
職務経歴書に適したフォントは? 職務経歴書をパソコンで作成する際に適したフォントを教えてください。
職務経歴書は、ビジネスシーンでもよく用いられる「明朝体」で作成するのがおすすめです。Macの場合は「MS明朝」、Windowsの場合は「ヒラギノ明朝」です。
ちなみに文字の大きさは、10. 5〜11ポイントが一般的です。
職務経歴書の適したサイズは? 職務経歴書の適したサイズはあるのでしょうか? 特に指定はありませんが、職務経歴書はA4サイズで1〜2枚程度が一般的です。
稀に、自作のフォーマットで作成する方がいますが、その場合もA4サイズで作成するのをおすすめします。
職務経歴書の適した枚数は? 職務経歴書は何枚程度でまとめるべきですか? 人事担当者は職務経歴書を約1分程度で読み終わります。人事の気持ちになれば、長すぎるのはNGです。
職務経歴書は1〜2枚程度でまとめるのがおすすめです。
職務経歴書に退職理由は書かない方がいい? 退職理由は職務経歴書に記載するべきなのでしょうか? 【アピールポイントが違う】職務経歴書と履歴書の違いは?|外資系・日系グローバル企業への転職・求人ならロバート・ウォルターズ. 退職理由を記載するべきかは、場合によります。
転職回数が少ない方は、「自己都合による退職」や「一身上の都合により退職」と記載すれば良いでしょう。しかし、転職回数が極端に多い方は、「キャリアアップのための退職」などのように説明を加えたほうが納得してもらいやすいでしょう。
未経験の職務経歴書の書き方はどうすればいい? 未経験職種へ応募する場合、職務経歴書の書き方はどうすればよいでしょうか?。
未経験の場合でも、書き方は基本的には変わりませんが、自己PRの記載内容は意識したほうが良いでしょう。
「なぜ未経験の職種に応募したのか?」「今まで培ってきたスキル・経験をどう活かすことができるのか?」を記載することで、人事担当者の納得度が変わってきます。
派遣・アルバイト・パート期間は書いて大丈夫? 派遣・アルバイト・パート期間は書いて大丈夫なのでしょうか? 社会人になってからの期間であれば、書いても問題はないでしょう。
「入社後に派遣・アルバイト・パートの経験をどう活かそうと思っているのか」「なぜ正社員ではなく、派遣・アルバイト・パートを選んだのか」を合わせて記載することが重要です。
職務経歴書の用紙はどこで売ってる?
【アピールポイントが違う】職務経歴書と履歴書の違いは?|外資系・日系グローバル企業への転職・求人ならロバート・ウォルターズ
佐々木 郵送で職務経歴書を事前に送付したり、パソコンで作成する場合はメールでデータを送っておくのが良いでしょう! ポイント3:作成時に悩んだ箇所をメモしておく 職務経歴書を作成する時に、悩んだ項目は自分でもしっかりとメモして残しておくべきです。 悩んだことを自分でメモしておけば、 添削時に質問でき、聞き忘れを防ぐことができます。 たとえば、 「職務経歴はどこまで詳しく書くべきか」「転職理由はどう書けばよく伝わるか」 など、少しでも悩んだことは書き出しておきましょう。 佐々木 紙のメモでも、携帯のメモでも良いので、聞き忘れを防ぐためにしっかりとメモしておくべきです! ポイント4:事前に自己分析を行っておく より良い職務経歴書を作成するためには、しっかりと自己分析を行っておくことも大切です! 自己分析を行えば、 自分の強みや性格を客観的に知れる ので、職務経歴書を作成する上で、特にアピールすべきことが見えてきます。 また、添削前に自己分析を行っておけば、職務経歴書だけでなく、 自己分析のフィードバックも行ってくれる ので、より有意義な面談にできます。 自己分析を行うことで、自分の知らなかった強みや特長を見つけられることもありますよ! 佐々木 忙しい人は、サクッと リクナビNEXTの「グッドポイント診断」 を行ってみましょう! グッドポイント診断については、次の記事で詳しく説明しています! ポイント5:相性が合わない時は担当者を変えてもらう 転職のプロと言っても、人対人のことなので、相性の良し悪しはあります。 相性が合わない人に転職のサポートを受けても、 満足のいく結果が得られない可能性がある ので、場合によっては担当者を変えてもらうのもありです。 優秀なコンサルタントが在籍している転職エージェントでも、決して全員が優秀で相性が合うとは限りません。 担当変更は決して大きな問題ではないので、 メールを送って担当変更を依頼しましょう。 佐々木 担当変更については、次の記事で詳しく解説しているのでご確認ください! 薬事/メディカルライターの転職・求人 | Answers(アンサーズ). 佐々木 以上が、職務経歴書の添削を受ける際に押さえておくべきポイントです! 添削を受ける際のポイント まずは自分で書いてみる 添削の面談を行う前に提出する 作成時に悩んだ箇所をメモしておく 事前に自己分析を行っておく 相性が合わない時は担当者を変えてもらう ゆり こういったポイントを意識して、添削を受けるのが良いんですね!
はじめて転職する人にとって、職務経歴書・履歴書の書き方は悩みの種ですよね。特に、フリーフォーマットの職務経歴書の作成に際しては「文字のフォント・サイズ選び」に疑問を感じている人も少なくないと思います。このページでは、フォント・サイズ選びのポイントから職務経歴書のデザイン作法まで丁寧にご紹介。クオリティの高い職務経歴書・履歴書づくりをサポートします。
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